Jeg har gennem noget tid (lang tid faktisk) ledt efter en god to-do liste, som jeg kan bruge på mit arbejde.
Hjemme har jeg vænnet mig til at brug Things hvor min telefon og min computer arbejder fint sammen og hvor jeg kan tagge og kategorisere de enkelte opgaver.
Men på arbejdet bruger vi Windows, så Mac programmer har nok ikke nogen umiddelbar gang her. Men simple – og dog effektive – to-do lister til Windows er bare ikke nemme at finde.
Det, som jeg gerne ville have med i “pakken” er, at programmet kan (ikke at man skal tvinges ud i at gøre brug af det) understøtte Getting Things Done ideerne.
Det er såmænd let nok at finde en masse programmer til opgavehåndtering, men når jeg begynder at stille mine strikse kriterier op, så svinder det voldsomt i mængden. Mine kriterier var:
- programmet skal være gratis
- det skal være meget simpelt, men dog effektivt
- opgaver skal kunne kategoriseres
- opgaver skal kunne tagges
- det skal være brugervenligt
For at tage det sidste punkt først: brugervenlighed er her noget JEG vurderer, så hvad jeg godt kan lide er ikke nødvendigvis noget der er bred opbakning til i befolkningen som sådan. De andre parametre i rimeligt objektive og let målelige.
Begrænsningens kunst er en vanskelig disciplin. Det er åbenbart sådan, at en programmør ikke vil lade sit program nøje med at kunne en meget afgrænset del. Derfor er langt de fleste programmer fyldt op med alle mulige funktioner, der i bedste fald tager tid fra
- at notere sin opgave
- at prioritere opgaverne
Og det er lige præcis de to ting der er essentielle i min optik.
Jeg har prøvet en hel del programmer og i øjeblikket er jeg ret godt tilfreds med GeeTeeDee (lyder som GTD, altså forkortelsen for Getting Things Done). Er du til simple, men stadig effektive to-do lister og vil du have et Windowsprogram til din hjælp, så vil jeg anbefale dig at prøve GeeTeeDee.